Certificado Digital no Bling: Guia Completo para Emissão de Notas Fiscais

Com a digitalização crescente da gestão empresarial, os sistemas de gestão (ERPs) se tornaram essenciais para empresas de todos os portes. Entre os ERPs mais populares entre pequenos e médios empreendedores no Brasil está o **Bling**, uma plataforma que permite controlar estoque, vendas, finanças e emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e). Um dos requisitos mais importantes para emitir notas fiscais no Bling é a **integração com um certificado digital**.

Neste artigo, vamos explicar detalhadamente o que é o **certificado digital no Bling**, qual sua função, quais tipos são compatíveis, como instalar e configurar corretamente no sistema para garantir uma emissão segura e válida de notas fiscais eletrônicas.

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## O Que É o Certificado Digital no Bling?

O **certificado digital no Bling** é uma ferramenta usada para garantir a autenticidade e a validade jurídica das **notas fiscais eletrônicas (NF-e)** emitidas pelo sistema. Ele funciona como uma assinatura digital da empresa, atestando que a nota foi gerada por ela e que os dados são legítimos e não foram alterados.

Assim como em outros sistemas ERP, o Bling exige que o certificado digital esteja **válido e ativo** para que as notas fiscais possam ser transmitidas para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

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## Por Que Usar o Certificado Digital no Bling?

A principal função do certificado digital no Bling é permitir a **emissão de NF-e (Nota Fiscal de Produto)** e, em alguns casos, a **NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)**, com validade jurídica.

Sem o certificado digital, não é possível:

* Assinar digitalmente os arquivos XML das notas;
* Enviar a NF-e para a SEFAZ;
* Gerar DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica);
* Validar os dados do emissor da nota fiscal.

Além disso, o uso do certificado digital proporciona:

* **Segurança**: impede fraudes e falsificações;
* **Agilidade**: automatiza processos de emissão e envio;
* **Conformidade legal**: segue as exigências da Receita Federal e da SEFAZ estadual.

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## Tipos de Certificado Digital Compatíveis com o Bling

O Bling é compatível com dois tipos principais de certificado digital:

### 1. **Certificado Digital A1**

* Arquivo digital com extensão **.pfx**;
* Instalado diretamente no computador ou enviado ao sistema;
* **Mais indicado** para uso no Bling, pois é mais fácil de integrar com a nuvem;
* Validade de **1 ano**;
* Permite automação da emissão de notas sem depender de dispositivos físicos.

### 2. **Certificado Digital A3**

* Armazenado em dispositivo físico, como **token USB** ou **cartão com leitora**;
* Mais seguro fisicamente, mas **menos prático** para uso com sistemas em nuvem como o Bling;
* Em geral, **não é recomendado para uso no Bling**, pois exige conexão local com o dispositivo.

**Resumo**: Para uso no Bling, o certificado **A1 é o mais indicado**, pois pode ser carregado diretamente no sistema e permite emissão automática de notas fiscais.

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## Como Adquirir um Certificado Digital para o Bling

Você pode comprar um certificado digital com qualquer **Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil**, como:

* copyright Experian
* Certisign
* Soluti
* Valid
* Safeweb
* Boa Vista

Na hora da compra, certifique-se de solicitar um **e-CNPJ modelo A1**, que é o tipo aceito pelo Bling.

Após a aquisição, o certificado será entregue como um **arquivo .pfx** com uma senha de acesso. Guarde esse arquivo e senha com segurança, pois serão necessários na configuração do Bling.

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## Como Configurar o Certificado Digital no Bling (Passo a Passo)

A configuração do certificado digital no Bling é simples, especialmente se você tiver um certificado A1. Veja o passo a passo:

### 1. **Acesse o Bling**

* Faça login na sua conta Bling.
* No menu lateral, vá até **“Preferências”**.

### 2. **Acesse a seção de certificados**

* Clique em **“Certificado Digital”** dentro da seção de "Nota Fiscal".

### 3. **Faça o upload do certificado A1**

* Clique em **“Selecionar arquivo”** e envie o seu arquivo **.pfx**.
* Digite a **senha do certificado digital** (fornecida no momento da emissão).
* Clique em **“Salvar”**.

### 4. **Testar a configuração**

Após salvar, você pode emitir uma **nota fiscal de teste** ou verificar se o sistema reconhece o certificado corretamente. O Bling validará o certificado e permitirá o uso em todas as funcionalidades de nota fiscal.

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## Erros Comuns na Configuração

Alguns problemas podem ocorrer se o certificado não for configurado corretamente. Veja os erros mais comuns:

### 1. **Senha incorreta do certificado**

Se a senha estiver errada, o Bling não conseguirá carregar o certificado. Verifique com a Autoridade Certificadora ou responsável pelo certificado.

### 2. **Arquivo corrompido**

Certifique-se de que o arquivo .pfx não está corrompido ou incompleto. Baixe novamente, se necessário.

### 3. **Certificado expirado**

Certificados A1 têm validade de 12 meses. Após esse prazo, é necessário renovar e subir o novo certificado no sistema.

### 4. **Uso de certificado A3**

O certificado A3 não é suportado nativamente pelo Bling, e sua utilização exige configurações adicionais e geralmente não funciona em servidores na nuvem.

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## Emissão de NF-e com Certificado no Bling

Uma vez que o certificado esteja corretamente instalado, você pode emitir **notas fiscais eletrônicas de produto (NF-e)** com segurança. O processo envolve:

1. Criar um pedido de venda ou nota fiscal no Bling.
2. Informar os dados do cliente, produto e impostos.
3. Gerar o arquivo XML da NF-e.
4. Assinar digitalmente com o certificado.
5. Enviar para a SEFAZ.
6. Receber o protocolo de autorização.
7. Gerar o DANFE (versão impressa da nota).

O Bling automatiza grande parte desse processo após a configuração correta.

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## Outras Funcionalidades Relacionadas ao Certificado no Bling

Além da emissão de NF-e, o certificado digital no Bling permite:

* Envio automático de NF-e por e-mail para clientes;
* Armazenamento e organização dos arquivos XML;
* Validação junto à SEFAZ em tempo real;
* Cancelamento e inutilização de notas com autenticação digital;
* Emissão de **CC-e (Carta de Correção Eletrônica)** assinada.

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## Certificado Digital e Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)

A emissão de **Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)** no Bling depende da integração com o município da empresa. Alguns municípios **exigem o uso de certificado digital**, enquanto outros permitem emissão com login e senha.

Consulte o suporte do Bling ou a prefeitura da sua cidade para verificar as exigências locais.

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## Dúvidas Frequentes

### **Posso usar o mesmo certificado digital do Bling em outros sistemas?**

Sim. O certificado A1 pode ser usado em outros sistemas ou portais, como o da Receita Federal, desde que esteja disponível no dispositivo utilizado.

### **O certificado Saiba mais digital pode ser instalado em mais de um computador?**

Sim. O certificado A1 é um arquivo digital (.pfx), e pode ser instalado em mais de um computador. No entanto, ele deve ser mantido em local seguro.

### **Quanto custa um certificado digital para usar no Bling?**

Os valores variam de R$ 120 a R$ 250, dependendo da Autoridade Certificadora e do tempo de validade. O modelo A1 geralmente é o mais barato e o mais recomendado para uso no Bling.

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## Conclusão

O uso do **certificado digital no Bling** é fundamental para garantir a legalidade e segurança da emissão de notas fiscais eletrônicas. A escolha do certificado certo, especialmente o modelo **e-CNPJ A1**, permite que o sistema funcione de forma integrada, rápida e confiável.

Além disso, o Bling oferece uma interface amigável para a configuração e uso do certificado, mesmo para usuários com pouca experiência em tecnologia. Com o certificado digital corretamente instalado, você terá mais agilidade, conformidade e profissionalismo na gestão fiscal da sua empresa.

 

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